Trabajamos con empresas comerciales e industriales que necesitan poner orden en procesos concretos: catalogación de expedientes antiguos, diagramas de paso para líneas de empaque y manuales de procedimientos internos de oficina. No hacemos diagnósticos genéricos; intervenimos en el detalle operativo que afecta el día a día.
Nuestro punto de partida es siempre el relevamiento en tu planta o depósito, no un cuestionario teórico.
Nota de campo: en una auditoría reciente en una bodega de Mendoza, encontramos que el 40% del tiempo de preparación de pedidos se perdía buscando remitos sin catalogar. El problema no era el personal, sino la falta de un criterio de archivo.
Cada intervención arranca con un relevamiento en tu planta u oficina. De ahí en adelante, el camino es siempre el mismo: ordenar, documentar y dejar todo listo para que el equipo lo use sin depender de nadie.
Visitamos tu operación, observamos cómo se mueven los documentos y las tareas, y registramos los puntos donde el trabajo se traba.
Con la información en mano, definimos qué procesos se pueden ordenar primero y qué manuales o diagramas hacen falta. Te presentamos un plan con prioridades claras.
Redactamos los manuales de procedimientos, armamos los diagramas de flujo para líneas de empaque y diseñamos el esquema de catalogación para los expedientes.
Te entregamos todo el material ordenado y explicamos cómo aplicarlo. Nos quedamos disponibles para ajustar lo que no cierre en la práctica diaria.
Respuestas directas sobre cómo trabajamos la organización de procesos y la documentación en tu pyme.
Relevamos cada tarea del flujo de trabajo, medimos tiempos reales y detectamos dónde se acumulan las demoras. El entregable es un informe con los cuellos de botella priorizados y una propuesta de cambios concretos. No hacemos diagnósticos genéricos; cada recomendación sale de lo que vemos en tu operación.
Catalogamos los expedientes físicos con un criterio uniforme: tipo de documento, fecha, área responsable y estado de conservación. Después definimos contigo qué se digitaliza, qué se archiva y qué se descarta según la normativa vigente. El objetivo es que cualquier documento se encuentre en menos de cinco minutos.
Sí. Redactamos cada manual con instrucciones paso a paso, responsables asignados y formatos de registro. Antes de entregarlo, lo validamos con el personal que ejecuta las tareas para que el lenguaje sea claro y las indicaciones se puedan cumplir. También dejamos un control de versiones para futuras actualizaciones.
Depende del tamaño de la operación y del estado del archivo. Una pyme comercial con dos áreas suele estar lista en cuatro a seis semanas. Una planta industrial con líneas de empaque puede requerir dos meses. En la primera visita definimos un cronograma con hitos verificables.
Si tu consulta no está acá, escribinos y te respondemos en menos de 24 horas hábiles.
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